Secretaría

Atribuciones según Reglas.

a) Intervenir en todos los actos de gobierno de la Corporación.

b) Recibir a los hermanos mediante la fórmula de ingreso que figura dispuesta en estas Reglas.

c) Inscribirlos en un libro a dicho fin destinado, consignando la fecha de ingreso y restantes datos que por la Junta de Gobierno se acuerde.

d) Igualmente tomará nota en el mismo libro de las bajas que se produzcan, consignando el motivo de las mismas.

e) Llevar el fichero de la Hermandad debidamente actualizado.

f) Leer el voto de la Hermandad en la Función Principal de Instituto.

g) Extender toda clase de citaciones, comunicaciones, escritos y certificados que sean necesarios, reservando el visto bueno del Hermano Mayor en aquellos que lo precisen.

h) Organizar y custodiar el archivo general de la Hermandad.

i) Levantar acta del desarrollo y acuerdos que se tomen en los Cabildos.

j) Leer en los mismos Cabildos las actas que correspondan, así como las comunicaciones que deben ser publicadas.

k) Confeccionar, de acuerdo con el Hermano Mayor, el orden del día de las materias a tratar en los Cabildos de Oficiales.

l) Firmar con el Mayordomo los recibos de ingresos que así lo requieran.

m) Guardará en su poder el sello de la Hermandad con el que, al par que su firma, autorizará todos los documentos de la Corporación.

n) Formará una lista de los hermanos fallecidos durante el año, a fin de que por la misma se organicen los oportunos sufragios prevenidos por las Reglas.

ñ) Confeccionará una memoria anual de las actividades y cultos que realice la Hermandad.

o) Formar cada mes una lista de hermanos que han sido dados de baja y su explicación, así mismo otra lista con las altas causadas a fin de informar en cada Cabildo Ordinario de Oficiales los cambios en la nómina de hermanos de la Hermandad.

p) En unión del Diputado Mayor de Gobierno y el Mayordomo tendrá como función extender y firmar las papeletas de sitio y confeccionar las listas de hermanos para la Salida Procesional.

q) Cumplirá fielmente cualquier otra misión que deberá efectuar por prescripción de estas Reglas.

 

Contacto de atención.

MANUEL OROZCO MARTÍN

Granpoder.montellano@gmail.com

Mediante cita previa al teléfono; 665  746  439.